Überblick

Element ist auf der Suche nach einem Internal Communications Manager / Leadership Team Assistant (m/w/d).

In der Funktion als Internal Communications Manager / Leadership Team Assistant (m/w/d) sorgst Du dafür, dass die Mitarbeitenden innerhalb der Deutschland-Organisation stets informiert und in aktuelle Themen eingebunden sind. Damit verbunden ist, dass Du über verschiedene Kanäle kommunizierst, z. B. über unser Intranet (Element Hub), E-Mail, Teams, soziale Medien und andere regelmäßige Rundschreiben.

Du koordinierst und steuerst die an die Mitarbeitenden gerichtete Kommunikation und arbeitest eng mit Abteilungen wie Marketing, IT und HR zusammen, um die technischen Aspekte der Kommunikationsinfrastruktur, -tools, -kanäle und E-Mail-Listen für Mitarbeitende auf aktuellem Stand zu halten und zu verbessern. Weiterhin arbeitest Du an der Erstellung von Richtlinien und Protokollen für ein gleiches Verständnis der Mitarbeitenden auf allen Ebenen mit.

Verantwortlichkeiten

Deine Aufgaben

Du recherchierst und erstellst Inhalte für eine Reihe von internen Kommunikationskanälen wie z.B. Intranet-Storys, E-Shots, Präsentationen für Town Halls, Newsletter und Präsentationen für das Leadership Team, um eine einheitliche Kommunikation („tone of voice“) zu gewährleisten
Du unterstützt das deutsche Leadership Team insbesondere den Managing Director, in allen Belangen des Tagesgeschäfts, sorgst für ein effektives Zeitmanagement durch Planung, Koordination und Steuerung von Terminen und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei
In Deinen Händen liegt die anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
In dieser kommunikativen Schnittstellenfunktion bist Du wichtige Ansprechperson – sowohl intern als auch extern
Du erstellst Präsentationen Statistiken und Reports und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen für das Leadership Team
Bei der Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen behältst Du stets den Überblick und verwaltest die Termine im Kalender
Auf Deine kompetente Zuarbeit setzen wir bei verschiedenen Projekten, die Du organisationsstark begleitest. Dafür bist Du bereit, gelegentlich Dienstreisen zu unseren deutschen Standorten zu unternehmen

Fähigkeiten / Qualifikationen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Daten zu verstehen, Muster zu erkennen und relevante Informationen zu extrahieren
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die schriftliche und mündliche Kommunikation gehört zu Deinen Stärken
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint & Word) sowie mit Content Management Systemen (SharePoint, Intranet, interne social Networks)
Du verstehst es mit hochvertraulichen Inhalten umzugehen und überzeugst mit hoher Sozialkompetenz und diplomatischem Geschick
Du hast Freude an selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeit
Du bist ein Organisationstalent, bringst Teamgeist sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit
Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich Kommunikation/Marketing
Gegenüber Kolleg*innen und Vorgesetzten zeigst Du dich service- und lösungsorientiert und überzeugst Durch dein verbindliches, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online Tool auf unserer Homepage

https://element-ext-ger.icims.com/  oder per Email an justina.okute@element.com.

Deine Ansprechpartnerin

Ich stehe Dir für Fragen zur Verfügung – melde Dich gern!

Justina Okute

Talent Acquisition Manager

justina.okute@element.com

Unternehmensübersicht

Element ist eines der am schnellsten wachsenden Test-, Inspektions- und Zertifizierungsunternehmen der Welt. Weltweit haben wir mehr als 9.000 großartige, sehr gut ausgebildete Mitarbeiter, die an 270 Standorten in 30 Ländern tätig sind. Gemeinsam teilen wir das ehrgeizige Ziel „Make tomorrower safer than today“

Wir helfen unseren Kunden zu gewährleisten, dass ihre Produkte, Materialien, Prozesse und Dienstleistungen sicher, normenkonform und zweckmäßig sind. Von der frühen Forschung und Entwicklung über komplexe behördliche Zulassungen bis hin zur Produktion unterstützt unser globales Labornetzwerk aus Wissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern unsere Kunden dabei, Sicherheit in Bezug auf Produktqualität, nachhaltige Ergebnisse und Marktzugänge sicherzustellen.

Wir sind sehr stolz auf unsere globale Reichweite und Internationalität, gleichzeitig pflegen wir ein familiäres Miteinander. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiterzuentwickeln, so dass Sie Ihre Karriere selbst in der Hand haben. Bei uns gibt es vielfältige Karrieremöglichkeiten für Ihr Engagement und Ihre Leistung.

Branchen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Sorgfalt, Liebe zum Detail und die absolute Genauigkeit unserer Arbeit. Die Rolle, die wir bei der Schaffung einer sichereren Welt spielen, ist viel größer als wir.

Diversity-Erklärung

Bei Element sind wir stolz darauf, dass unsere Mitarbeiter immer an erster Stelle stehen. Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der Vielfalt und Integration als grundlegend für unsere Vision anerkennt, "der vertrauenswürdigste Testpartner der Welt" zu werden.

Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden auf der Grundlage objektiver, arbeitsbezogener Kriterien und ohne Rücksicht auf Alter, Behinderung, ethnische Herkunft, Geschlecht, Familienstand, Rasse, Religion, Verantwortung für Familienangehörige, sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität oder andere Merkmale in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen oder anderen Merkmalen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.

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